Existen numerosos servicios de almacenamiento online. Con el paso de tiempo es normal que muchos de nosotros usemos no uno sino varios de ellos. Desde el popular DropBox hasta SkyDrive o Google Drive. Y claro, cada uno tiene sus ventajas por lo que vamos acumulando archivos en todos ellos.
El problema es que luego, cuando queremos localizar alguno en partícular o gestionarlos resulta, o puede resultar, algo incómodo. Para ayudarnos está la aplicación Doo que permite unificar en un sólo lugar todo el contenido.
Doo nos permite organizar la nube, nuestra nube. Para ello vamos a poder unificar todos los archivos de servicios como Dropbox, Google Drive, Skydrive, nueva cuenta de correo y en general cualquiera que cree una carpeta de sincronización en nuestro equipo.
Cuando abrimos la aplicación por primera vez nos preguntará donde queremos crear una carpeta llamada Doo. Porque Doo también nos ofrece almacenamiento en la nube. Luego iremos conectando los servicios que permite e irá sincronizando los archivos. Pero tranquilos, porque estos no se verán afectados. Y es que Doo funciona a modo de carpeta inteligente, indexando los archivos que almacenamos en cada servicio.
Doo no copia, mueve o modifica ningún archivo Tampoco sube nada hasta que no activemos la sincronización No altera la estructura organizativa que usesA partir de ahí, irá realizando un reconocimiento de texto (OCR). Y podremos empezar a trabajar con la aplicación.
¿En sencilla de usar? Sí. La interfaz de la aplicación, con vuestro permiso, se podría considerar un “nuevo Finder”. Vamos a ver un apartado lateral que nos da acceso a diferentes ubicaciones. Desde un apartado donde estarán todos los archivos indexados, Documents, hasta secciones para acceder sólo a las del servicio en concreto que deseemos (Dropbox o Google Drive por ejemplo).
En esa misma sección lateral encontraremos utilidades como acceso a los archivos etiquetados, espacios de trabajo que son ni más ni menos que áreas a las que arrastraremos archivos para tenerlos controlados. Ideal para proyectos o simplemente separar tenaz personales de profesionales.
Y una utilidad muy interesante es la capacidad que tiene la aplicación para detectar archivos duplicados. Porque no sería raro que tuviésemos una carpeta con contenido duplicado entre diferentes servicios o incluso el mismo.
En la otra parte de la ventana principal veremos los archivos. Hay diferentes tipos de vistas con miniaturas de diferentes tamaños o como lista. También hay opción de clasificar por tipo de documento u ordenar por orden alfabético entre otros.
Ahí mismo, en la parte superior veremos una caja de búsqueda que nos ofrece diferentes opciones, pudiendo filtrar el contenido según las etiquetas. Etiquetas que podemos añadir manualmente a las que de forma automática ya inserta la aplicación (ubicación, datos relevantes, et…)
Interesante también la línea de tiempo que podremos mostrar para filtrar y localizar archivos por fecha, año/mes.
Cuando localicemos un archivo que nos interesa podremos previsualizarlo rápidamente pulsando la tecla espacio gracias a su integración con Vista previa.
Seleccionado un archivo nos aparecerán tres iconos en la parte inferior. Estos nos permite acceder a la información y archivo en cuestión. Pudiendo añadir etiquetas y otros datos de interés para futuras ocasiones. Así como definir qué tipo de archivo es (ojo, no la extensión), por ejemplo si se trata de un libro, contrato, curriculum vitae, formulario, etc.
Doo es una aplicación muy interesante. Consigue unificar todos los archivos que tengamos en la nube y nos ofrece una gran cantidad de detalles para su gestión y organización. Según investigas las opciones vas descubriendo pequeños detalles que poco a poco podemos ir utilizando para tener controlado hasta el último detalle cada uno de los archivos.
Si usáis diferentes servicios merece la pena que probéis Doo. Una aplicación gratuita que ofrece un servicio Free suficiente para la mayoría de usuarios, permite la sincronización de hasta 2.000 documentos o 1GB. Luego tenemos opciones de pago que aumentan en número de documentos y capacidad de almacenamiento con un precio que va desde los 4,99 euros/mes para el servicio Premium, 7,99 euros/mes para Premium Plus y 24,99 euros/mes para opción Professional.
La única pega que le he encontrado es que las carpetas que podemos añadir de nuestro propio equipos, no sólo las que se crean con Dropbox y similares también carpetas como la de Documentos o Imágenes de OS X, han de estar en la unidad donde se ubica el sistema operativo. Si tenemos una segunda unidad en nuestro Mac no podremos. Pero será cuestión de esperar pues después de contactar me han comentado que lo tienen en cuenta para futuras versiones.
Doo está disponible actualmente para OS X y Windows 8. En breve llegarán versiones para dispositivos móviles iOS, Android, Windows Phone y versión para Windows 7.
Sitio Oficial | Doo
Cambiar de sistema de archivos siempre es divertido, como recordarán quienes dedicaron tiempo a la transición entre FAT y NTFS. Las emociones regresan, porque Microsoft ha anunciado que en Windows 8 Server podrá usarse un sistema de archivos llamado ReFS, que sería muy compatible con NTFS pero incluiría algunas herramientas y opciones adicionales. Entre lo que más llama nuestra atención está la protección contra corrupción de archivos, el soporte para archivos más grandes, la posibilidad de mantener al sistema de archivos siempre disponible y mejor soporte para clusters. No vamos a comparar a ReFS con ZFS, porque la discusión no nos llevaría a ningún lado, pero al menos nos alegra ver que Microsoft está intentando mejorar su sistema de archivos, a pesar de que NTFS haya funcionado por muchos años sin mayores complicaciones. 
Por más cuidadosos que seamos, en algún momento nos vamos a dar cuenta que hemos borrado algún archivo que no queríamos eliminar realmente. Hay algunos programas gratuitos para recuperar archivos borrados que son excelentes, entre ellos está Recuva, y ahora podemos añadir a la lista a FileWing.Bajar gratis FileWing es un buen modo de dar un paso en la recuperación de archivos borrados o eliminados recientemente. ¿Por qué digo “recientemente”? Porque si continuas grabando y borrando archivos, entonces puede que el sector donde estaba el archivo eliminado se haya sobre escrito y por lo tanto no sea posible recuperar nada de él.FileWing cumple perfectamente con su función de recuperar archivos, y lo que me gustó es su velocidad de trabajo, incluso superando a Recuva en esto.Descargar gratis FileWing
No hay una explicación sencilla para esa “reacción” que tiene Windows cuando queremos borrar algunos archivos y lo único que hace es darnos un mensaje de error, con el que nos dice… “no quiero a borrar este archivo” 
.Y no importa cuanto intentemos… el siempre gana. Al menos eso era hasta que empecemos a usar Files Terminator Free.Files Terminator Free es un software gratuito muy fácil de usar, no requiere de mucha explicación. En unos segundos lo puedes usar intuitivamente. La principal ventaja de Files Terminator Free es que esta aplicación gratuita quita las restricciones del propio sistema operativo para que luego podamos sin problemas eliminar el archivo “rebelde”.Una advertencia… Files Terminator Free elimina por completo, total y definitivamente los archivos seleccionados.Descargar gratis Files Terminator Free
Cuando trabajamos con muchos archivos compartidos, o… cuando descargamos muchos archivos desde la Web, es fácil que terminemos descubriendo que tenemos cientos de archivos duplicados. Con el programa gratuito FreeDuplicateRemover puedes detectar y eliminar todos esos archivos duplicados.Bajar gratis FreeDuplicateRemover es una idea excelente en especial si tenemos poco espacio en el disco duro, porque gracias a este puedes conseguir nuevo espacio quitando todo lo que ocupa espacio inútilmente.Otra de las ventajas de usar FreeDuplicateRemover es que, al hacer más espacio en el disco duro, tu sistema operativo leerá más rápido la información que hay en el disco, es decir… funcionará un poco más rápido.En pocos pasos puedes encontrar y eliminar archivos duplicados con FreeDuplicateRemover.Descargar gratis FreeDuplicateRemover
. En mi caso ya dejé de perder el tiempo cuando quiero 
